Die Location ist gebucht, die Dekoration ist besorgt, die Einladungen wurden verschickt, nun fehlt nur noch etwas Unterhaltung für eine gelungene Veranstaltung.

Ganz egal, ob es sich um ein Dinner oder um eine Party handelt, ein Act, der entweder die Pausen zwischen den Gängen füllt oder die Gäste zum Feiern anheizt, ist einfach ein Muss. Es macht einfach mehr her, wenn eine Band spielt, anstatt nur ein Musikabspielgerät.

In diesem Artikel gehen wir darauf ein, welche Künstler es gibt und welcher der passende für Ihr Event sein könnte, sowie wie Sie diese buchen können.

DJ, Band, Alleinunterhalter, Tänzer oder Magier – Die richtige Auswahl der Performance

Um entscheiden zu können, welche Art Unterhaltung, für Ihre Veranstaltung die Richtige ist, sollten Sie sich zuerst ein grobes Konzept überlegen. 

Gehen Sie dabei den Ablauf des Events durch und schauen Sie, ob es womöglich an gewissen Stellen zu Wartezeiten kommen kann. Ziehen Sie ebenfalls in Betracht, wer eingeladen wurde und ob die Geladenen sich alle untereinander kennen. Und zu guter Letzt, stellen Sie sicher, dass die schon geplanten Programmpunkte nicht mit dem Act kollidieren.

Haben Sie diese Punkte abgearbeitet, können Sie sich die verschiedenen Optionen anschauen und sich Angebote einholen. Fast jeder Künstler bringt sein eigenes Equipment mit, wie zum Beispiel ein DJ seine Musik auf einem NAS-Speicher, besprechen Sie also auch den Platzbedarf zuvor, um die passende Wahl treffen zu können.

Veranstaltungsagenturen, Online-Buchungsplattformen oder Direktkontakt – Die Buchung von Künstlern für Ihr Event

Dank des Internets gibt es heute eine Vielzahl von Möglichkeiten, Entertainer zu buchen. Welche Sie nutzen möchten ist abhängig von Ihrem Anspruch sowie Ihrem Budget.

Eine Veranstaltungsagentur ist sehr wahrscheinlich die kostspieligste Variante, jedoch haben Sie bei Buchung durch diese mehr Sicherheit. Üblicherweise verfügen diese Unternehmen über viel Erfahrung und diverse Kontakte. Sollte der von Ihnen ausgesuchte Act, beispielsweise aufgrund von Krankheit o. ä., ausfallen, kümmern sich die Mitarbeiter der Firma um einen Ersatz für Sie. Durch hochmoderne NAS-Speicher Systeme können dem neuen Künstler ganz einfach die Songs für Ihr Event mitgegeben werden, ohne dass dieser erst zu der Agentur oder dem zuvor gebuchten Entertainer fahren muss, wodurch selbst eine kurzfristige Absage kein Problem darstellt.

Online-Buchungsplattformen bieten eine große Auswahl zu günstigen Preisen. Meist wird nur eine kleine Provision von dem Webseitenbetreiber erhoben, die meist schon in den angezeigten Gagen der Tänzer, Sänger und Co. inkludiert ist. Durch Rezensionen anderer Nutzer erhalten Sie schon einen ersten Eindruck von der Performance und können Ihre Entscheidung auf diese stützen. Meist hört jedoch nach erfolgreicher Vermittlung die Zusammenarbeit zwischen Plattform und Ihnen auf. Sollte es also zu Schwierigkeiten kommen, müssen Sie diese direkt mit dem Entertainer selbst klären und somit wäre die folgende und letzte Option dann womöglich ebenfalls eine Überlegung wert.

Die meisten etablierten Künstler haben heutzutage eine eigene Homepage, die sie oder ihr Management betreiben. Dies bedeutet, dass es keine Agentur zwischen Ihnen und dem DJ, Magier oder anderen Unterhaltern gibt. Wünsche können persönlich besprochen werden und das Risiko, dass diese auf dem Kommunikationsweg verloren gehen, ist 0. Außerdem fällt weder für Sie, noch für den Performer, eine Gebühr durch die Buchung an und dies spiegelt sich mehrheitlich auch in dem Preis wider.

Fazit

Unabhängig davon, für welche Art der Unterhaltung und Buchung Sie sich entscheiden, Planung und Kommunikation ist bei allen wichtig, um Enttäuschungen zu vermeiden und Problemen vorzubeugen. Nehmen Sie sich also etwas Zeit für Ihre Recherche und buchen Sie nicht auf den letzten Drücker. Und auch wenn es nicht häufig vorkommt, machen Sie bestenfalls auch schon mal einen Plan B, falls es zu einer Absage durch den gebuchten Act kommt, sodass Sie wirklich auf alle Eventualitäten vorbereitet sind.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg bei Ihrem Event.